对于贸易公司而言，想通过系统解决出入库混乱的问题，而实际业务中并不备库存，或者只有少部分样品库存。采用出入库记录的方式，虽然可以实现目标，但是带来了额外的操作负担。为此，赛恩美外贸系统实现了零库存管理与库存管理的结合。通过发货管理，可以对两种场景进行分别操作，更加方便。

有时候，当您采用了贸易ERP来管理业务流程时，面临审批管理的困境：不用系统时候，有些订单不需要审核，而用起系统来以后，要么就每一单都得审批，无比繁琐；要么就得每一单都不审批，造成很多审批流程还得放在线下。赛恩美系统考虑产品价格、付款方式等因素，设计了订单自动化审批的模式，满足条件的订单，可直接通过，不满足条件的，走人工审批，解决了审批流程上系统脱离实际的问题。

对有些行业的外贸企业来说，同一个产品存在销售单位、采购单位、报关单位不一致的情况。有时候，不同客户的订单，使用的单位也不同。而通过管理系统进行管理，如果要统一产品单位，就会造成实际销售订单与系统录入不一致的情况，非常的麻烦。赛恩美系统支持同一个产品的多个单位，不同的销售订单可录入不同的单位，采购、报关可采用不同的单位，数量、单价关系可以自动计算，让您用起来更方便。

客户的应付货款往往是与预计装运时间、实际装运时间相关的，赛恩美外贸ERP对应收货款的时间在出运列表中直接展示，临近收款时间的会突出显示，到期未收款的会单独提醒，逾期未收款的会显示为异常。业务人员、管理者可以更直观的知道哪些货款需要催收。

这是很多企业使用系统前后面临的重要问题。为了降低工作量，赛恩美的数据可以在各个阶段复用。客户数据、产品数据可以在订单阶段选择，以往的类似订单可以快捷导入，订单阶段的信息会带入到出运、采购阶段。各个流程之间紧密联系，没有数据断档。

传统的Excel管理模式，数据的核对、合并、信息传递会占用很多的时间。通过赛恩美外贸管理系统，重要的业务数据可以实时自动的归集到统计图表中，订单的收入、成本会自动归集到订单核算界面，更加的高效、快捷。

众所周知，报关单据是很复杂、多样的，不同客户、不同行业对于报关单据的要求是不同的。赛恩美系统的报关单据，可以复用订单过程中录入的数据，可以对同一产品的不同型号进行合并，自动调整报关数量及单价，贴合报关工作的实际，大大降低了单证人员的工作量。