外贸企业使用外贸管理系统进行业务流程管理，比较高阶的用法就是对发票、退税进行管理。如果将采购货物的发票、运费的发票、退税进度管理使用起来，能够起到避免疏漏、提高效率的作用。
日常业务中为了取得退税，我们往往要及时找供应商要回采购发票，从而跟报关单、发票、箱单一起拿去办理退税。因为采购发票要与报关保持一致，所以发票信息需要跟报关信息一致。如果先要了发票，再报关，往往出现不一致的情况。因此外贸企业一般是先出口再开票。赛恩美系统对于发票的管理也是秉承了这个思路。
还有一个经常遇到的问题是，因为是先发货、再出口、再开票，最后收票，这个过程有一段时间差，所以过后再去把发票跟出口对应起来很费劲。
因此我们的发票管理方式是，通过系统生成的开票通知单，可以通知供应商按要求开票。当收回发票后，登记发票，根据开票通知单号，可以匹配到出口货物的流程。这样就大大节省了操作时间，实现了更大程度的自动化。
除了采购发票，运费发票也需要及时收回，同样可以在外贸管理系统中进行管理。当然，因为跟出口退税关系不大，紧迫性没有那么强。
取得退税后，同样需要将退税单跟出口再结合起来，赛恩美系统同样可以进行这部分的管理。
总之，借助外贸管理系统，企业可以实现更快捷更高效的发票管理。
